Geplaatst op
Wil je graag je archief makkelijker kunnen gebruiken? Dan is het zeker een optie om je archief te laten digitaliseren.
Een archief digitaliseren is heel gemakkelijk wanneer je dit laat doen door experts. In deze blog willen we je meer vertellen over de voordelen van het laten digitaliseren van je archief. Lees snel verder en doe er je voordeel mee.
Digitaliseren
Het is goed mogelijk om een digitaal archief aan te leggen. In dat gevallen worden diverse media ondergebracht in een database. Je kunt diverse soorten documenten toevoegen. Daarbij kun je denken aan papieren documenten, boeken, tijdschriften, maar ook digitale bestanden die je op een harde schijf hebt staan. Het is gemakkelijk om alles bij elkaar te hebben in een digitaal archief.
Analoog archief
Het is mogelijk dat je een archief hebt (misschien wel een redelijk oud archief) waar alleen maar analoge documenten in zitten. Die kun je maar het beste digitaliseren. Er zijn namelijk allemaal voordelen met een digitaal archief verbonden. Zo zul je niet bang hoeven te zijn dat het in de brand vliegt. Je hebt altijd makkelijk een backup van het totale archief. Wanneer meerdere mensen met een document willen werken, dan is dat mogelijk met een digitaal archief. En daarbij is het bijzonder gemakkelijk om een document te vinden in zo’n archief, omdat je met een zoekfunctie op de computer keywords in kunt voeren.
Wanneer je bijvoorbeeld oude filmbeelden hebt, dan kun je deze laten digitaliseren. Op deze manier kun je ze weer bekijken, en veel meer mensen als je dat zou willen. De meeste mensen hebben niet meer de oude apparatuur om oude media als film af te spelen. Een digitaliseer bedrijf kan ze nog wel afspelen en digitaliseren.
Bibliotheken digitaliseren
Er zijn de laatste jaren behoorlijk wat oude en vooral ook waardevolle bibliotheken gedigitaliseerd. Dat komt natuurlijk weer met grote voordelen, want boeken zijn vergankelijk, zeker wanneer ze niet goed opgeslagen zijn. Daarbij is het ook gewoon zeer voordelig om een backup van een bibliotheek te hebben. Daarbij wordt het doen van onderzoek vergemakkelijkt omdat je met digitale middelen werkt. Je kunt dus weer met de befaamde zoekfunctie aan de slag. Een grote speler op het gebied van digitaliseren is Google. Die heeft zeer omvangrijke projecten gedaan en belangrijke verzamelingen van boeken gedigitaliseerd.